Disciplinare per le donazioni documentarie

Le donazioni di materiale documentario alla biblioteca da parte di enti e privati sono regolate da un Disciplinare, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 147 del 27-4-1999 e modificato con Determinazione dirigenziale n. 1121 del 2 ottobre 2006.

Testo del disciplinare:

1.
Ai sensi dell'art. 4 del vigente Regolamento della Biblioteca Comunale, la biblioteca inserisce la donazione da terzi tra le modalità di incremento del proprio patrimonio documentario, in un'ottica di continuità e omogeneità rispetto alla raccolta.

2.
La biblioteca accetta in donazione da privati e enti, senza vincolo di conservazione, materiale bibliografico moderno, riservandosi il diritto di selezionare le unità documentarie da acquisire all'interno della raccolta e inserire nel proprio catalogo.

3.
Il materiale accettato in dono ma escluso dalla selezione potrà essere segnalato, a discrezione della biblioteca, ad altre biblioteche di REANET, oppure conferito alla raccolta differenziata della carta, oppure venduto a prezzo di realizzo, senza alcun vincolo per la biblioteca stessa nei confronti del donatore.

4.
In caso di fondi con particolari caratteristiche e di particolare pregio, potranno essere stipulati accordi con il donatore, che ne stabiliranno dettagliatamente le condizioni di conservazione e di fruibilità.

5.
In caso di fondi antichi, la biblioteca provvede ad una selezione preventiva del materiale documentario da acquisire all'interno delle collezioni, e restituisce al proprietario le unità bibliografiche non selezionate.

6.
Per le unità bibliografiche accolte in dono dalla biblioteca, all'atto dell'acquisizione la biblioteca provvede a segnalare il nome del soggetto donatore nell'apposita colonna di note nel Registro Cronologico d'Entrata.

7.
Nel caso di donazioni di cospicua entità, che si configurino come fondi speciali sottoposti a particolari condizioni di conservazione e fruibilità poste dal donatore, la biblioteca, oltre alle operazioni di cui all'articolo 6, dovrà provvedere ad estrarre un elenco sommario del materiale costituente il Fondo, che sarà allegato all'atto nel quale la Giunta Comunale di Empoli approverà le condizioni del legato librario.
Copia di tale elenco sarà fornita al donatore a titolo di ricevuta.

8.
Non è accolta la donazione di collezioni non complete di periodici e altro materiale documentario seriale. La biblioteca si riserva comunque la facoltà di acquisire fascicoli mancanti di pubblicazioni seriali, per completare le proprie collezioni, selezionandoli all'interno di raccolte proposte in dono.
Il materiale seriale non selezionato, al pari del materiale monografico di cui all'art. 3, potrà essere segnalato, a discrezione della biblioteca, alle altre biblioteche di REANET o conferito alla raccolta differenziata della carta, senza alcun vincolo nei confronti del donatore.

9.
Materiali documentari appartenenti ad archivi di persone ed enti saranno accolti in dono, qualora l'acquisizione risulti di interesse per la comunità empolese, secondo le modalità stabilite in apposita e separata procedura.

10.
Il materiale oggetto di donazione che è stato acquisito dalla biblioteca entra a tutti gli effetti a far parte del patrimonio mobile del Comune di Empoli. Come tale, non può essere reclamato dal donatore e può essere sottoposto a tutte le operazioni gestionali del patrimonio acquisito per acquisto o scambio (restauro conservativo, scarto, dislocazione, etc.).

URL: http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/info/donazioni.htm
Data creazione: 1999-08-16. Data ultimo aggiornamento: 2006-10-12. Webmaster